試験合格証書等の誤郵送について

　令和４年測量士・測量士補国家試験の合格発表を令和４年７月５日に行い、受験者に個人情報が含まれる試験合格証書等を郵送したところ、誤って別の受験者宛てに郵送した事案が判明しました。この度、下記のとおりその事実を確認の上、必要な措置を講じました。
　関係する皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　記

１．事案の概要
　・Ａ氏宛て封筒に別の受験者Ｂ氏の試験合格証書を誤って封入し、郵送していたことが、令和４年７月１１日にＡ氏からの連絡で判明しました。
　・Ｃ氏宛て封筒に別の受験者Ｄ氏の結果通知書を誤って封入し、郵送していたことが、令和４年７月１１日にＣ氏からの連絡で判明しました。

２．発生原因
　・試験合格証書等郵送のための封入作業時に、誤って別の受験者の試験合格証書等を印刷・封入し、誤りに気づかないまま郵送手続を行ったものです。
　
３．対応状況
　・Ａ氏及びＣ氏に対しては、改めて試験合格証書、結果通知書を郵送するほか、誤って郵送したＢ氏の試験合格証書、Ｄ氏の結果通知書については、令和４年７月１９日に回収しました。
　・Ａ氏、Ｂ氏、Ｃ氏及びＤ氏に対しては事案の内容をご説明の上お詫びし、ご理解をいただきました。
　・なお、現時点では、本件以外の誤郵送は確認されていません。

４．今後の対応
　　今後、このような事態が生じないよう、封入作業において複数人による確認の再徹底を図るなど、再発防止に努めてまいります。

〒305-0811　茨城県つくば市北郷1番　　国土交通省 国土地理院

　総務部　総務課　　　　　　　　課長　　　　　髙橋　正幸　　TEL 029-864-2653 (直通)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　課長補佐　　　野口　　茂　　TEL 029-864-4109 (直通)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　FAX 029-864-1807